Fachpersonal + Eigene Software

Wir bieten eine Zeiterfassung,die Sie nicht konfigurierenmüssen

Eigene Software
Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung und somit auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Smartphone Anbindung
Mitarbeitende per kostenloser App in den Workflow einbinden.
Eigenes Rechenzentrum
Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern.
Illustration einer Person die ein System konfiguriert

Einfach

Wir konfigurieren, Sie bestätigen.

Verschwenden Sie keine Ressourcen mit dem Erlernen von verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten. In Absprache mit Ihnen konfigurieren wir das System und richten es nach Ihren Bedürfnissen ein.

  • Arbeitszeitmodelle
  • Zuschläge
  • Pfändung
  • Überstundenregelungen

Kompatibilität

Alles aus einer Hand. Maximale Kompatibilität

Verzichten Sie auf doppelte Datenerfassung und aufwendige Schnittstellenpflege und kombinieren Sie unsere Module Lohn, Zeit und Zutritt für maximale Kompatibilität.

Illustration eines Puzzles mit Lohn, Zutritt, Zeit und HR

Employee-Self-Service

Integrieren Sie Ihr Personal per App

Mit der ectool App können Arbeitnehmende Urlaub, Fortbildungen, Dienstreisen, Überstundenausgleich und Korrekturen beantragen.

Illustration von Usern der ectool App
Illustration von Eingabemasken

Workflow

Effiziente Kommunikation mit vordefinierten Interviews

Mit den für Sie eingerichteten Interviews ist die Anlage eines neuen Mitarbeiters einfach und schnell. Mit spezifischen Fragen reduzieren wir die Abstimmungszeit und optimieren so die Abläufe.

Zutritt

Zutrittsberechtigungen zentral verwalten

Verwalten Sie mit ectool die Berechtigungen der Zutrittssysteme unserer Partnerfirmen wie PCS und Dormakaba.

Illustration eines Manns, der eine Tür mit einer Karte an einem Zutrittsterminal öffnet

Über uns

Wir sind ectool

Wir sind ein Team von 70 Mitarbeitenden und perfektionieren seit mehr als 55 Jahren die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Wir vereinen individuell ausgebildetes Fachpersonal mit moderner Softwareentwicklung und bieten eine Dienstleistung für die digitale Generation.

55Jahre Erfahrung
70Mitarbeitende
70KAbrechnungen

Kontakt

Sie haben Interesse an unserer Zeiterfassung?

Zeiterfassungs-Software für transparente Arbeitszeiten

Zeit ist ein zentraler Faktor in jedem Unternehmen – besonders dann, wenn sie korrekt erfasst und weiterverarbeitet werden soll. Unsere Zeiterfassungs-Software wurde genau dafür konzipiert: um Unternehmen eine zuverlässige, einfache und flexible Lösung zur Dokumentation von Arbeitszeiten zu bieten. Ob fest angestelltes Personal, Außendienst, externe Mitarbeiter oder mobile Teams – unser System ermöglicht die Zeiterfassung überall und jederzeit. Dabei ist zusätzliche Hardware nicht zwingend erforderlich: Die Zeiteingabe kann per App oder per Stempelung erfolgen, ganz nach Bedarf. Wir stellen nicht nur das digitale Werkzeug, sondern auch den Service dazu – mit persönlichem Kontakt und der Möglichkeit, die Software optimal an Ihre Prozesse anzupassen.

Zeiterfassungs-Software – mehr Überblick mit einer Lösung, die mitdenkt

Unsere Zeiterfassungs-Software geht weit über das bloße Stempeln von Arbeitszeiten hinaus. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalzeit strukturiert zu verwalten, und gibt Führungskräften wie Mitarbeitenden einen klaren Überblick. Hier eine Übersicht der wichtigsten Funktionen:

  • Erfassung von Kommen, Gehen, Pausen und Überstunden
  • Übersichtliche Darstellung von Urlaubstagen, Krankheit und Abwesenheit
  • Korrektur- und Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen bequem per App
  • Festlegen von Vorgesetzten und Genehmigungsverfahren
  • Automatische Schichterkennung
  • Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Automatische Hinweise bei Überschreitungen oder Regelabweichungen

Diverse Auswertungs- und Exportfunktionen

So entsteht ein ganzheitliches System, das Informationen dort bereitstellt, wo sie gebraucht werden. Die digitale Zeiterfassung erleichtert nicht nur den Alltag in der Verwaltung, sondern sorgt auch für mehr Klarheit im gesamten Unternehmen – unabhängig von Branche oder Teamgröße.

In Verbindung mit unserer Lohnbuchhaltung müssen die Zeiten nicht mal mehr gemeldet werden. Der gesamte Ablauf von der Stempelung des Mitarbeiters bis zur Auszahlung seines Gehaltes läuft vollautomatisch und komplett digital.

Zeiterfassungs-Software: individuell nutzbar – in jedem Arbeitsmodell

Ob klassische Arbeitszeitmodelle oder flexible Regelungen: Unsere Zeiterfassungs-Software passt sich an Ihr Unternehmen an. Sie unterstützt variable Wochenarbeitszeiten, Gleitzeit und Schichtpläne – und lässt sich auch bei komplexen Anforderungen einsetzen, ohne zusätzliche Schnittstellen zu benötigen. Als zentrale Plattform liefert sie nicht nur Daten, sondern schafft Verlässlichkeit. Während Mitarbeitende selbstständig ihre Zeiten erfassen, behalten Sie als Unternehmen den Überblick über Stundenkonten, An- und Abwesenheiten oder Urlaubsansprüche. Gleichzeitig erleichtert die Anbindung an unsere Lohnabrechnungslösung die interne Zusammenarbeit – ein echter Vorteil, besonders wenn die Lohnabrechnung extern organisiert ist. Unser Ziel ist es, Zeiterfassung so verständlich und zugänglich wie möglich zu machen und dabei die Bedürfnisse unserer Kunden abzudecken.