Fachpersonal + Eigene Software
Wir entlasten Ihr Personalbüro und bieten Entgeltabrechnung als Dienstleistung
“Unsere Vision ist es , die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, modernisieren und digitalisieren“
Persönlicher Ansprechpartner
Persönliche Betreuung durch einen qualifizierten Spezialisten mit Ausfallvertretung
Eigene Software
Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.
Eigenes Rechenzentrum
Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern
“Unsere Vision ist es, die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, moderniesieren und digitalisieren“
Persönlicher Ansprechpartner
Persönliche Betreuung durch einen qualifizierten Spezialisten mit Ausfallvertretung
Eigene Software
Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.
Eigenes Rechenzentrum
Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern
Transparenz
Volle Einsicht, obwohl wir die Abrechnung erstellen
Über den eigenen Zugang haben Sie nicht nur jederzeit den vollen Einblick in Ihre Lohnbuchhaltung, sondern können diese auch aktiv über ein zentrales Aufgabenportal und Workflows zu Stammänderungen verändern.
Mit Hilfe der “Digitalen Entgeltabrechnung” können Sie Berechnungen und Sachverhalte auf der Entgeltbescheinigung einfach und schnell nachzvollziehen.
- Digitale Personalmappe
- Mitarbeiter- und Firmenstammdaten
- Zentrales Aufgabenportal
- Umfangreiches Reporting
- Intelligentes Berechnungsprotokoll
Fachpersonal
Hohe Qualität durch intern ausgebildetes Fachpersonal
Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Prozess, der sich aus stetig ändernden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen, allgemeinen Regelungen und Sonderfällen zusammensetzt. Es gilt nicht nur zu wissen welche Sachverhalte und Besonderheiten es gibt, sondern auch wie man diese in die Software implementiert. Die kurzen Wege der Abteilungen Entgeltabrechnung und Informationstechnik sind hierbei ein großer Vorteil. Durch die verschiedenen Möglichkeiten von Wissenserwerb und Wissensverarbeitung spezialisieren wir unsere Mitarbeiter und stärken damit unsere Dienstleistung für Sie.
Software
Unser Vorteil:
eigene Software
Unsere Software haben wir selbst erstellt und bis in das kleinste Detail abgestimmt. Wir überwachen, optimieren und normieren stetig unsere internen Prozesse, können auf Gesetzesänderungen schnell reagieren und ermöglichen Ihnen gleichzeitig volle Einsicht auf unsere Arbeit.
- Zentrales Aufgabenportal
- Intelligente Plausiprüfung
- Umfangreiches Reporting
- Personal- und Firmenmappe
Schnittstellen
Prozesse optimieren mit zahlreichen Import- und Exportmöglichkeiten
Auf Wunsch verbinden wir unsere Software mit Ihren bestehenden Systemen und ermöglichen eine maschinellen Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung, sowie Zutritt- und Zeiterfassung.
Workflow
Mit dem Online-Stammformular Neuzugänge einfach onboarden
Mit dem Online-Stammformular optimieren wir den Prozess der Datenerhebung bei neuen Arbeitnehmenden. Anstatt den Daten „hinterher zu laufen“, können Sie Ihren neuen Arbeitnehmenden unser Online- Stammformular zur Verfügung stellen, über welches Neuzugänge ihre Daten ganz einfach und sicher per App erfassen und übermitteln können. Auch eventuelle Fragen zu einzelnen Feldern werden mit Hinweistexten beantwortet.
Employee-Self-Service
Integrieren Sie das Personal per App
Für IOS und Android
Es werden alle gängigen Modelle unterstützt
Dokumente an Personalabteilung senden
Fahrkarten, Bescheinigungen und Nachweise digital übermitteln
Urlaubsantrag mit Genehmigungsverfahren
Urlaub bequem bei Vorgesetzten beantragen
Digitale Personalmappe
Jederzeit Zugriff auf persönliche Dokumente
Digitale Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnungen in Echtzeit einsehen und erklären lassen
Digitales Stammformular
Stammänderungen bequem per App mitteilen
Leistungen
Was wir für Sie erledigen
Durchschnitt
Erstellung von komplexen Durchschnittsmodellen mit Berechnungsprotokoll
Pfändung
Pfändungsberechnung und Drittschuldnererklärung
Zahlreiche Schnittstellen
Vielzahl an Import- und Export-Schnittstellen
Tarif
Definition von Tariftabellen mit automatischem Tarifsprung
Bescheinigungen
Erstellen und Versand von Formularen
Ausgleichsabgaben
Erstellen der Ausgleichsabgabe nach Schwerbehindertengesetz
Kurzarbeitergeld (KUG)
KUG und Saison-KUG
Auswertungen
Reports in verschiedenen Formaten
Versorgungsbezüge
Abrechnung von Betriebsrentern
Altersteilzeit (ATZ)
Abwicklung von Altersteilzeit in Arbeits- und Freistellungsphase
Kostenlose Erstanlage
Übernahme und Abgleich der Daten ohne Zusatzkosten
RV-Prüfung
Prüfung auf Wunsch bei uns im Haus
Über uns
Wir sind ectool
Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitern und perfektionieren seit mehr als 50 Jahren die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Wir vereinen individuell ausgebildetes Fachpersonal mit moderner Softwareentwicklung und bieten eine Dienstleistung für die digitale Generation.
Jahre Erfahrung
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Abrechnungen
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Eckhardt GmbH
Max-Eyth-Str. 18
71332 Waiblingen