Fachpersonal + Eigene Software

Wir entlasten Ihr Personalbüro und bieten Entgeltabrechnung als Dienstleistung

“Unsere Vision ist es , die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, modernisieren und digitalisieren

Persönlicher Ansprechpartner

Persönliche Betreuung durch einen qualifizierten Spezialisten mit Ausfallvertretung

Eigene Software

Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.

Eigenes Rechenzentrum

Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern

“Unsere Vision ist es, die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, moderniesieren und digitalisieren

Persönlicher Ansprechpartner

Persönliche Betreuung durch einen qualifizierten Spezialisten mit Ausfallvertretung

Eigene Software

Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.

Eigenes Rechenzentrum

Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern

Transparenz

Volle Einsicht, obwohl wir die Abrechnung erstellen

Über den eigenen Zugang haben Sie nicht nur jederzeit den vollen Einblick in Ihre Lohnbuchhaltung, sondern können diese auch aktiv über ein zentrales Aufgabenportal und Workflows zu Stammänderungen verändern.

Mit Hilfe der “Digitalen Entgeltabrechnung” können Sie Berechnungen und Sachverhalte auf der Entgeltbescheinigung einfach und schnell nachzvollziehen.

  • Digitale Personalmappe
  • Mitarbeiter- und Firmenstammdaten
  • Zentrales Aufgabenportal
  • Umfangreiches Reporting
  • Intelligentes Berechnungsprotokoll

Fachpersonal

Hohe Qualität durch intern ausgebildetes Fachpersonal

Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Prozess, der sich aus stetig ändernden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen, allgemeinen Regelungen und Sonderfällen zusammensetzt. Es gilt nicht nur zu wissen welche Sachverhalte und Besonderheiten es gibt, sondern auch wie man diese in die Software implementiert. Die kurzen Wege der Abteilungen Entgeltabrechnung und Informationstechnik sind hierbei ein großer Vorteil. Durch die verschiedenen Möglichkeiten von Wissenserwerb und Wissensverarbeitung spezialisieren wir unsere Mitarbeiter und stärken damit unsere Dienstleistung für Sie.

Software

Unser Vorteil:

eigene Software

Unsere Software haben wir selbst erstellt und bis in das kleinste Detail abgestimmt. Wir überwachen, optimieren und normieren stetig unsere internen Prozesse, können auf Gesetzesänderungen schnell reagieren und ermöglichen Ihnen gleichzeitig volle Einsicht auf unsere Arbeit.

  • Zentrales Aufgabenportal
  • Intelligente Plausiprüfung
  • Umfangreiches Reporting
  • Personal- und Firmenmappe

Zertifikat

Geprüfte Qualität und Datensicherheit

Durch die jährliche Prüfung der ITSG und der Kanzlei RFP Rechtsanwälte verfügen wir über das GKV-Zertifikat und einem Rechtsgutachten.

Schnittstellen

Prozesse optimieren mit zahlreichen Import- und Exportmöglichkeiten

Auf Wunsch verbinden wir unsere Software mit Ihren bestehenden Systemen und ermöglichen eine maschinellen Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung, sowie Zutritt- und Zeiterfassung.

Workflow

Mit dem Online-Stammformular Neuzugänge einfach onboarden

Mit dem Online-Stammformular optimieren wir den Prozess der Datenerhebung bei neuen Arbeitnehmenden. Anstatt den Daten „hinterher zu laufen“, können Sie Ihren neuen Arbeitnehmenden unser Online- Stammformular zur Verfügung stellen, über welches Neuzugänge ihre Daten ganz einfach und sicher per App erfassen und übermitteln können. Auch eventuelle Fragen zu einzelnen  Feldern werden mit Hinweistexten beantwortet.

Employee-Self-Service

Integrieren Sie das Personal per App

Für IOS und Android

Es werden alle gängigen Modelle unterstützt

Dokumente an Personalabteilung senden

Fahrkarten, Bescheinigungen und Nachweise digital übermitteln

Urlaubsantrag mit Genehmigungsverfahren

Urlaub bequem bei Vorgesetzten beantragen

Digitale Personalmappe

Jederzeit Zugriff auf persönliche Dokumente

Digitale Entgeltabrechnung

Entgeltabrechnungen in Echtzeit einsehen und erklären lassen

Digitales Stammformular

Stammänderungen bequem per App mitteilen

Leistungen

Was wir für Sie erledigen

Durchschnitt

Erstellung von komplexen Durchschnittsmodellen mit Berechnungsprotokoll

Pfändung

Pfändungsberechnung und Drittschuldnererklärung

Zahlreiche Schnittstellen

Vielzahl an Import- und Export-Schnittstellen

Tarif

Definition von Tariftabellen mit automatischem Tarifsprung

Bescheinigungen

Erstellen und Versand von Formularen

Ausgleichsabgaben

Erstellen der Ausgleichsabgabe nach Schwerbehindertengesetz

Kurzarbeitergeld (KUG)

KUG und Saison-KUG

Auswertungen

Reports in verschiedenen Formaten

Versorgungsbezüge

Abrechnung von Betriebsrentern

Altersteilzeit (ATZ)

Abwicklung von Altersteilzeit in Arbeits- und Freistellungsphase

Kostenlose Erstanlage

Übernahme und Abgleich der Daten ohne Zusatzkosten

RV-Prüfung

Prüfung auf Wunsch bei uns im Haus

Über uns

Wir sind ectool

Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitern und perfektionieren seit mehr als 50 Jahren die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Wir vereinen individuell ausgebildetes Fachpersonal mit moderner Softwareentwicklung und bieten eine Dienstleistung für die digitale Generation.

Jahre Erfahrung

Mitarbeiter

Abrechnungen

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Sie haben Interesse an unserer Entgeltabrechnung?

ectool

Eckhardt GmbH

Max-Eyth-Str. 18

71332 Waiblingen

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