Fachpersonal + Eigene Software

Entgeltabrechnungals Dienstleistung

"Unsere Vision ist es, die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, modernisieren und digitalisieren"

Persönlicher Kontakt
Persönliche Betreuung durch qualifizierte Spezialisten mit Ausfallvertretung.
Eigene Software
Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.
Eigenes Rechenzentrum
Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern.

Transparent

Volle Einsicht, obwohl wir die Abrechnung erstellen

Über den eigenen Zugang haben Sie nicht nur jederzeit den vollen Einblick in Ihre Lohnbuchhaltung, sondern können diese auch aktiv über ein zentrales Aufgabenportal und Workflows zu Stammänderungen verändern.

Mit Hilfe der "Digitalen Entgeltabrechnung" können Sie Berechnungen und Sachverhalte auf der Entgeltbescheinigung einfach und schnell nachzvollziehen.

  • Digitale Personalakte
  • Personal- und Firmenstammdaten
  • Zentrales Aufgabenportal
  • Umfangreiches Reporting
  • Intelligentes Berechnungsprotokoll

Fachpersonal

Hohe Qualität durch intern ausgebildetes Fachpersonal

Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Prozess, der sich aus stetig ändernden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen, allgemeinen Regelungen und Sonderfällen zusammensetzt.

Es gilt nicht nur zu wissen welche Sachverhalte und Besonderheiten es gibt, sondern auch wie man diese in die Software implementiert. Die kurzen Wege der Abteilungen Entgeltabrechnung und Informationstechnik sind hierbei ein großer Vorteil.

Durch die verschiedenen Möglichkeiten von Wissenserwerb und Wissensverarbeitung spezialisieren wir unsere Mitarbeiter und stärken damit unsere Dienstleistung für Sie.

Software

Unser Vorteil: Eigene Software

Unsere Software haben wir selbst erstellt und bis in das kleinste Detail abgestimmt. Wir überwachen, optimieren und normieren stetig unsere internen Prozesse, können auf Gesetzesänderungen schnell reagieren und ermöglichen Ihnen gleichzeitig volle Einsicht auf unsere Arbeit.

  • Zentrales Aufgabenportal
  • Intelligente Plausiprüfung
  • Umfangreiches Reporting
  • Personal- und Firmenakte

Zertifikat

Geprüfte Qualität und Datensicherheit

Durch die jährliche Prüfung der ITSG und der Kanzlei RFP Rechtsanwälte verfügen wir über das GKV-Zertifikat und ein Rechtsgutachten.

Schnittstellen

Prozesse optimieren mit zahlreichen Import- und Exportmöglichkeiten

Auf Wunsch verbinden wir unsere Software mit Ihren bestehenden Systemen und ermöglichen einen maschinellen Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung, sowie Zutritt- und Zeiterfassung.

On-Boarding

Mit dem Online-Stammformular Neuzugänge einfach onboarden

Neuzugänge können ihre Stammdaten ganz einfach und sicher per App erfassen und übermitteln.

Employee-Self-Service

Integrieren Sie Ihr Personal per App

Mit der ectool App können Arbeitnehmende Urlaub, Fortbildungen, Dienstreisen, Überstundenausgleich und Korrekturen beantragen.

Für iOS und Android
Es werden alle gängigen Modelle unterstützt
Dokumente an Personalabteilung senden
Fahrkarten, Bescheinigungen und Nachweise digital übermitteln
Urlaubsantrag mit Genehmigungsverfahren
Urlaub bequem bei Vorgesetzten beantragen
Digitale Personalakte
Jederzeit Zugriff auf persönliche Dokumente
Digitale Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnungen in Echtzeit einsehen und erklären lassen
Digitales Stammformular
Stammänderungen bequem per App mitteilen

Leistungen

Was wir für Sie erledigen

Durchschnitt
Erstellung von komplexen Durchschnittsmodellen mit Berechnungsprotokoll
Tarif
Definition von Tariftabellen mit automatischem Tarifsprung
Kurzarbeitergeld (KUG)
KUG und Saison-KUG
Altersteilzeit (ATZ)
Abwicklung von Altersteilzeit in Arbeits- und Freistellungsphase
Pfändung
Pfändungsberechnung und Drittschuldnererklärung
Bescheinigungen
Erstellen und Versand von Formularen
Auswertungen
Reports in verschiedenen Formaten
Kostenlose Erstanlage
Übernahme und Abgleich der Daten ohne Zusatzkosten
Zahlreiche Schnittstellen
Vielzahl an Import- und Export-Schnittstellen
Ausgleichsabgaben
Erstellen der Ausgleichsabgabe nach Schwerbehindertengesetz
Versorgungsbezüge
Abrechnung von Betriebsrentern
RV-Prüfung
Prüfung auf Wunsch bei uns im Haus

Über uns

Wir sind ectool

Wir sind ein Team von 70 Mitarbeitenden und perfektionieren seit mehr als 50 Jahren die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Wir vereinen individuell ausgebildetes Fachpersonal mit moderner Softwareentwicklung und bieten eine Dienstleistung für die digitale Generation.

50Jahre Erfahrung
70Mitarbeitende
60KAbrechnungen

Kontakt

Sie haben Interesse an unserer Entgeltabrechnung?