Lohnabrechnung, Zeiterfassung& HR-Management
ectool. Macht Sinn, weil alles drin.
Buchen Sie lieber Urlaub statt Lohndaten?
Lernen Sie unsere integrierten Lösungen für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Management kennen.
Verabschieden Sie sich von unnötig hohem Aufwand und damit verbundenen Kosten. Begrüßen Sie effiziente und digitale Abläufe.
Alle Leistungen – Ein Partner:
Lernen Sie unser Team kennen!
Leistungen
6 Gründe für ectool
- Persönlicher Kontakt
- Persönliche Betreuung durch qualifizierte Spezialisten mit Ausfallvertretung.
- Eigene Software
- Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung und somit auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
- Eigenes Rechenzentrum
- Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern.
- Übernahme in 2 Monaten
- Die Kombination von Fachpersonal und Software ermöglicht eine schnelle Datenübernahme.
- Smartphone Anbindung
- Mitarbeitende per kostenloser App in den Workflow einbinden.
- Eigene IT
- Die kurzen Wege ermöglichen schnelle Anpassungen und Schnittstellenintegrationen.
Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt
ectool übernimmt Lohnabrechnungen & Co. ganzheitlich
Möchten Sie sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Ihre Abteilungen zukunftsfähig aufstellen? Ihre Mitarbeiter mit der Integration von effizienten Prozessen unterstützen?
ectool ist Ihr Schlüssel für mehr Effizienz in Payroll, Zeiterfassung und HR-Management
Entdecken Sie selbst, wie unsere All-In-One Lösung Sie von administrativem Ballast befreit und Ihnen hilft Zeit und damit auch Geld zu sparen.
Persönlich ansprechbares Fachpersonal, intelligente Software und hauseigene IT-Experten bieten Ihnen ein Angebot, das alles umfasst. Damit Sie sich in Ihrem Unternehmen wieder mehr auf das Wesentliche fokussieren können.
Weniger Bürokratie. Mehr Freiheit.
Unsere Software für Ihre Lohnbuchhaltung
Individueller, schneller und effizienter für Sie!
Bei ectool verstehen wir die Painpoints unserer B2B-Kunden. Ständig wechselnde Anforderungen und Änderungen des Gesetzgebers erfordern schnelle softwareseitige Umsetzungen.
Dies führt zu Engpässen in der eigenen IT-Abteilung oder zu Verzögerungen beim externen IT-Anbieter.
Unser entscheidender Vorteil?
Eine maßgeschneiderte und zertifizierte Softwarelösung, entwickelt von unserer hauseigenen IT-Abteilung.
Diese Eigenentwicklung ermöglicht es uns, proaktiv und dynamisch auf Herausforderungen jeglicher Art zu reagieren.
Unser integriertes System bietet Ihnen unter anderem digitale Dokumentenverwaltung, intelligente Plausibilitätsprüfung und umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, unterstützt durch eine nahtlos integrierte Personal- und Firmenakte.
Von Experten. Für Experten.
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand!
Zeitwirtschaft und HR-Management – digital und effizient.
Unser ganzheitliches Angebot beschränkt sich nicht nur auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Mit unseren integrierten Lösungen für die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Urlaubsverwaltung, etc. gestalten Sie Ihre Zeitwirtschaft so effizient und einfach wie nie zuvor.
Verwalten Sie mit ectool außerdem die Berechtigungen der Zutrittssysteme unserer Partnerfirmen PCS und Dormakaba.
Unsere im Preis enthaltenden Module für das Human-Resource-Management helfen Ihnen nicht nur dabei Ihre Prozesse zu digitalisieren, sondern fördern auch eine positive Unternehmenskultur!
Schreiben Sie den Stress ab.
Mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Weniger Verwaltungsaufwand.
Smartphone-Anbindung für den „Employee-Self-Service“
Unsere im Preis enthaltende ectool-App bietet Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, wesentliche Personalangelegenheiten selbst in die Hand zu nehmen. Von Urlaubsanträgen über Krankmeldungen (eAU) bis hin zu Dienstreisen und Überstundenausgleich – alles kann direkt über das Smartphone geregelt werden.
Auch das Onboarding neuer Teammitglieder wird durch unser Online-Stammformular zum Kinderspiel. Neuzugänge übermitteln Ihre Daten sicher und unkompliziert.
Umfassende Kompatibilität
Die ectool-App unterstützt alle gängigen Smartphone-Modelle mit iOS- und Android-Betriebssystem. Für Windows gibt es die App in der Desktop-Version. So kann jedes Teammitglied von den Vorteilen profitieren.
Kommunikation neu definiert
Ihre Mitarbeitenden können Dokumente wie Belege, Bescheinigungen und Nachweise digital an Ihre Personalabteilung senden. Dies reduziert den Papieraufwand und steigert die Prozesseffizienz.
Das integrierte Genehmigungsverfahren für Urlaubsanträge ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Urlaub direkt beim Vorgesetzten zu beantragen und genehmigen zu lassen -
Einfach. Digital. Sicher.
Weniger Bürokratie. Mehr Freiheit.
Lohnbüro mit eigener Software und digitalen HR-Tools
Unser Lohnbüro bietet ein perfektes Zusammenspiel aus digitaler Technik und persönlicher Unterstützung – für alle, die ihre Abrechnung auslagern möchten. Mithilfe unserer eigens entwickelten HR-Tools ermöglichen wir eine strukturierte und übersichtliche Verwaltung Ihrer Personalprozesse. Dabei steht nicht nur die Technik im Mittelpunkt, sondern auch der menschliche Kontakt: Sie erhalten bei uns keine anonyme Plattform, sondern einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen zusammenarbeitet. Die HR-Tools wurden speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Lohnabrechnung und Personalprozesse extern organisieren möchten und dabei auf Transparenz und zuverlässige Abläufe setzen. Vom Datentransfer bis zum fertigen Abrechnungslauf begleiten wir Sie mit einer Softwarelösung, die abgestimmt auf betriebliche Abläufe arbeitet – verständlich, nachvollziehbar und mit klarer Struktur.
Lohnabrechnung extern regeln – einfach und sicher über unser System
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, die Lohnabrechnung extern abzuwickeln. Unsere digitalen Lösungen unterstützen Sie dabei, interne Abläufe zu entlasten und gleichzeitig für Klarheit und Struktur zu sorgen. Was Sie bei uns erwartet:
- Ein zentraler Zugangspunkt für alle Lohn- und Personalunterlagen
- Persönliche Betreuung durch festen Ansprechpartner.
- Digitale Erfassung und Archivierung Ihrer Personal- und Abrechnungsdaten.
- Diverse Möglichkeiten zur Einbindung Ihrer Mitarbeiter in die Workflows
- Reibungsloser Datenaustausch zwischen Personalabteilung und Lohnbüro.
Mit dieser Arbeitsweise gewinnen Sie mehr Freiraum für strategische Themen und gleichzeitig die Sicherheit, dass alle Vorschriften und Fristen eingehalten werden. Unsere Lohnbuchhaltungs-Software bildet die technische Grundlage, während unser Service den Rahmen für eine verlässliche Zusammenarbeit schafft.
Lohnbuchhaltungs-Software für moderne Unternehmen
Ein modernes Unternehmen benötigt nicht nur eine funktionierende Verwaltung, sondern auch digitale Werkzeuge, die den Arbeitsalltag erleichtern. Genau dafür steht unsere Lohnbuchhaltungs-Software: Sie wurde direkt aus den Anforderungen der Praxis heraus entwickelt und lässt sich an verschiedene Unternehmensgrößen und Branchen anpassen. Als Lohnbüro mit eigenen Lösungen begleiten wir unsere Kunden dauerhaft – von der Einrichtung über die regelmäßige Abwicklung bis hin zur Archivierung aller relevanten Unterlagen inkl. SV-Prüfungen bei uns im Hause. Mit unserer Lohnsoftware und unseren HR-Tools steuern Sie zentrale Prozesse einfach über eine Plattform, während unser Team die inhaltliche Arbeit und die Kommunikation mit Ämtern und Kassen übernimmt.